В ерата на дигиталните решения е лесно да открием начин да улесним работата и ежедневието си. Когато става дума за обработката на голям обем от документи, отново е налице възможността да рационализираме стъпките, които този процес включва, така че да си спестим време, усилия и финанси.
Така наречените автоматизации от са в полза съвременния бизнес, който има силна нужда от подобни софтуерни ресурси – с тяхна помощ се улеснява работата на служителите в счетоводния отдел, а потокът от информация става много по-лесен за управление.
Защо да заложим на софтуерните решения от Смарт Софт за обработката на документи?
Смарт Софт е компания, която представя на вниманието на потребителите иновативни решения, създадени да оптимизират работата с документи. Повече по темата:
- фактури, формуляри, анкетни карти, товарителници, договори – всички те вече могат да бъдат обработени изцяло автоматично и то за много по-кратко време в сравнение с ръчната работа;
- технологията има разнообразни настройки, така че да може да се създаде затворен цикъл. От приема на документа, до неговото сканиране и архивиране – всеки етап от работния цикъл подлежи на автоматизация с решенията на Smart Soft, според този източник;
- все повече бизнеси решават да облекчат работните процеси, свързани с документалната обработка, избирайки софтуерни решения за автоматизация на отделните стъпки. Технологията за извличане на информация е също сред водещите акценти в случая – тя има интелигентен принцип на работа и е лесна за интегриране към всякакви бизнеси. Може да се комбинира и с други софтуерни разработки, а за работата с платформата не е нужно да се преминава през специално обучение;
- по-малко време за обработка на фактури, формуляри и други документи, по-висока ефективност и точност, по-малко разходи за труд – това са крайните точки, до които можете да достигнете, ако изберете продуктите на Смарт Софт. Те са подходящи не само за малки и големи компании, но също така и за физически лица. С тяхна помощ се подобрява още и рентабилността на организацията, както и нейните позиции в свят на силна конкуренция;
- улавянето на данни, сканирането, архивирането и постигането на висока защита при съхранението на фирмената информация никога не е било по-лесно със софтуерните решения на Смарт Софт – те нямат аналог и са “must-have” за амбициозните бизнеси, които искат да постигат все по-добри професионални резултати;
- технологията за оптично разпознаване на символи може да се справи и с документи, които имат сложно оформление (неясна структура, лошо качество на сканирането и др.) – още една причина да изберете продуктите на тази компания. Вижте повече информация на английски.
Автоматичната класификация на документи е също сред възможностите на Смарт Софт решенията. С помощта на тази настройка може да се постигне висока точност при организирането на ключовата информация, без да се губи ценно време за целта. По този начин документите се откриват много по-лесно, а и не е нужно да се осигурява физическо място за тяхното съхранение.
Какви видове предлага компанията?
Гамата софтуерни решения на Смарт Софт е доста разнообразна. Компанията предлага продукти за оптично разпознаване на документи, технология за автоматична класификация и сканиране, ПДФ решения, обработка на фактури от-край-до-край и други дигитални инструменти в полза на бизнеса. Всички те улесняват значително работата в счетоводните отдели и не само, както и могат да се интегрират към други софтуерни разработки с цел рационализиране на целия работен цикъл.
С какви предимства се отличават?
Инвестицията в софтуер за автоматизация на документалната обработка се прави само веднъж, докато разходите за заплати са ежемесечни. Собствениците на фирми, които искат да намалят парите за труд, е полезно да се възползват от предложенията на Смарт Софт, които са финансово-ефективни и имат висока възвръщаемост. Освен това тези технологии са и много лесни за използване – необходимо е само да се следват стъпките, а всичко останало ще се осъществи изцяло автоматично.
Смарт Софт е синоним на успех – защо да не е вашият? Възползвайте се от технологичните решения, които компанията предлага, бидейки на първите позиции в своята професионална сфера!
Още по темата тук (статията е на английски)
