Във връзка с номинацията институцията ще бъде посетена от група международни експерти, които ще проверят доколко отговаря на изискванията. Те са от Европейската музейна академия, от Форума за славянски култури, заедно с тях са и студенти от Факултета по хуманитарни науки към Университета на Приморска в Пиран, Словения. Журито ще търси творческото ползване на колекциите, съчетано с иновативен интерпретативен подход, социалната отговорност на музея към местни, регионални и национални общности. Ще се обърне внимание на музейните педагогически програми за деца, младежи и възрастни.
В надпреварата за престижното отличие Русенският музей се конкурира с 13 музея от 9 страни – Словашкия национален музей на музиката (Словакия), Държавния исторически музей – Москва (Русия), Градския музей на Крива Паланка (Македония), Национален технически музей – Прага (Чехия), Музей на съвременното изкуство на Република Сръбска (БиХ), Национален музей в Кикинда (Сърбия), Национален музей на Черна гора, Галерия Матица Сръбска (Нови Сад, Сърбия), Словенски етнографски музей (Любляна, Словения).