За участие организаторите са поканили представители на министерствата на транспорта на България и на Румъния, Пристанищна инфраструктура, Пристанищна администрация, Морска администрация, Пристанищен комплекс, Параходство „Българско речно плаване”, Корабна компания „Рубишипс” и др. Срещата ще се проведе в сградата на Изпълнителната агенция за проучване на плавателния път по река Дунав. На нея експертите ще се запознаят с анализ на сегашните условия за навигация в общия участък на река Дунав и ще обсъждат хидрометеорологичните и хидроложки очаквания до края на 2014г. Ще бъде дадена информация за проектите, изпълнявани от ИАППД – Русе и АФДЖ – Галац, които имат за цел осигуряване на безопасни условия за корабоплаване в общия участък на река Дунав.