Все по-често предприемачите търсят гъвкави решения за административното обслужване на своя бизнес. Да използвате услугите на виртуални офиси София е истинска привилегия, защото ще разполагате с престижен бизнес адрес. Тази опция обикновено се избира от стартиращи компании, но и утвърдените български и чуждестранни предприемачи биха могли да се възползват от виртуалната работна среда. Не се налага да поддържате физически офис и да плащате наем, което значително ще намали разходите на вашата компания. Днес ще поговорим малко повече за предимствата на това да ползвате съвременни административни услуги от дистанция.
Какво представлява виртуалният офис?
За да разберете ползите от модерното работно пространство, първо трябва да разберете какво точно представлява и какво ви предлага. Съвременната услуга създадена в полза на бизнеса, предоставя престижен фирмен адрес в София и административни услуги като обработка на пощата, имейл и телефонни обаждания. Имате възможност временно да наемете и зали за бизнес срещи, без да се налага да плащате ежемесечен наем.
Благодарение на виртуалния офис ще намалите разходите си за администрация и ще работите с професионалисти, като не се налага физически да сте в столицата. Услугата ви дава реномиран бизнес адрес, на който може да регистрирате вашата компания, както и да го ползвате за документи и кореспонденция. Виртуалният офис асистент ще сканира и препраща пощата, ще отговаря на телефонни обаждания и ще ги прехвърля към вас. Вие от друга страна ще имате възможност да се фокусирате върху важни задачи, свързани с развитието на компанията. Вижте още в техният раздел блог – новини.
Основни плюсове на виртуалното офис пространство
Българските и чуждестранните компании, както и фрийлансърите, могат да се възползват от гъвкавите административни услуги, предлагани от виртуалното офис пространство. Ще повишите своя имидж пред партньори и клиенти, заради престижния адрес в София. Виртуалните услуги ще ви предложат предимствата на традиционната администрация, без да правите големи разходи за наем и оборудване. От PHQ.BG ще отбележат най-важните плюсове на услугата:
- ежемесечно спестявате суми за поддръжка на физическо пространство, за сметки и други – огромно преимущество за всеки стартиращ бизнес. Имате шанс да насочите средствата на компанията към дейности, които ще ви помогнат да печелите и да се развивате;
- използвате представителен бизнес адрес – ако той е в централна зона или бизнес център в София, имиджът на фирмата ще се подобри;
- получавате професионални административни услуги – няма опасност писмо или документ да бъде забравено или изгубено, защото служителите ще сканират всичко и ще го препращат по-точно установени правила;
- наемате заседателна зала или подходящо пространство за работни срещи – цената е изгодна и използвате мястото само за кратък период. По този начин спестявате средства от поддръжка на класическо помещение под наем;
- възможност за приемане на телефонни разговори – разговорите ще се приемат и пренасочват, за да имате добра комуникация с клиенти и партньори.
Много са причините да изберете услугата свързана с дистанционна административна дейност. Модерните предприемачи търсят гъвкави решения за своя бизнес и повече възможности, които биха получили, ако използват престижен бизнес адрес в столицата.
Кой може да се възползва от модерната услуга?
За начинаещите предприемачи е много по-изгодно да използват удобствата на виртуалният офис, отколкото да наемат физически такъв. Таксата е достъпна, казват експертите от PHQ.BG, а също така не се налага да правите излишни разходи за покупка на работна техника, поддръжка, месечни сметки и други. Хората със свободни професии също могат да се възползват от иновативната услуга, защото винаги е полезно да разполагат с професионален бизнес адрес.
Така при необходимост от организиране на среща с партньори могат да наемат временно пространството и така да си осигурят по-добра представителност. Предприемачите, които работят извън столицата ще подобрят своя имидж и да се разраснат като разполагат с адрес в София. Чуждестранните бизнесмени, които ръководят своите компании от други страни, биха могли да поддържат професионален бизнес адрес в София и да получават своята кореспонденция по имейл. Можете да откриете услугата и на английски – virtual office.
